ثقافة استخدام حاملي بطاقات العمل
آداب العمل نظيفة الدراية التمتع بالحياة العلاقات بين الأشخاص الذين يتشاركون المصالح المشتركة. تعود ثقافة استخدام بطاقات العمل إلى القرن الخامس عشر، عندما ظهرت أولى بطاقات العمل المصنوعة يدوياً. وفي أوروبا، أصبحت بطاقات العمل شائعة في العصر الحديث، وفي فرنسا في عهد لويس الرابع عشر، حيث كانت سمة من سمات الطبقة الأرستقراطية.
يعد استخدام بطاقات العمل وحاملي بطاقات العمل ثقافة عمل، وهي مفهوم واسع يتعلق بالسلوك البشري في مواقف العمل. اليوم هو عنصر من عناصر ترويج الأعمال. ويغطي المبادئ والسلوك المناسب في الحياة الاجتماعية وتطبيق هذه المبادئ في الحياة المهنية المفهومة على نطاق واسع.
آداب تبادل بطاقات العمل
إن فن تبادل بطاقات العمل هو الوعي بالاختلافات الثقافية وعادات السوق التي نريد الترويج لأعمالنا فيها. ومن المؤكد أن التعرف عليهم سيسهل علينا التنقل في بيئة الأعمال الدولية. ومع أخذ هذه الأمور بعين الاعتبار، نختار أسلوب التواصل المناسب، والذي قد يتغير اعتمادًا على من نناقش معه. يعد استخدام حاملات بطاقات العمل أداة أنيقة لبناء العلامة التجارية وعنصرًا لترك انطباع أول جيد لدى المستلم عند تسليم بطاقة العمل الخاصة بك.
تتضمن آداب العمل ثلاث طرق لمعرفة متى يجب تسليم بطاقة العمل:
-في بداية اللقاء،
-خلال الاجتماع،
-في نهاية اللقاء.
ما يجب الانتباه إليه عند تبادل بطاقات العمل:
- نقوم بتوزيع بطاقة العمل بشكل مقروء حتى يتمكن المستلم من قراءتها بشكل صحيح.
- نحن لا نطلب معلومات إضافية غير موجودة في بطاقة العمل، ونقص البيانات عندما لا يعرض الشخص الذي يقدمها استكمالها، ليس في حالة جيدة.
- نحن لا نسلم بطاقات العمل لشخص أعلى رتبة، بل ننتظر فقط مبادرة تشكل سابقة.
- نحن نمتنع عن الإدلاء بالتعليقات، حتى لو حصلنا في رأينا على بطاقة عمل غير جذابة للغاية.
- التكتم مهم عند تبادل بطاقات العمل، لأنه ليس نشاطًا يتطلب لفتات التفاخر، بل الشكر والاهتمام. نظهر الاحترام للمحاور الذي يمنحنا بطاقة عمل من خلال النظر لفترة وجيزة إلى البطاقة ثم وضعها في حامل بطاقة العمل.
- في بعض الثقافات، يعد تقديم بطاقات العمل أحد الطقوس. في آسيا، تعلق أهمية خاصة على تبادل الصناديق الكرتونية الأنيقة. في ثقافتهم، من المهم إعطاء واستلام بطاقة العمل بكلتا اليدين، بالإضافة إلى القوس.
- إذا تلقيت بطاقة عمل كلاسيكية بسيطة، بدون معلومات شاملة أو شعارات إعلانية، فمن الطرق الجيدة لتذكرها تضمين ملاحظات مكتوبة بخط اليد حول الشخص والمؤسسة التي تمثلها قبل وضع البطاقات المستلمة في حامل بطاقة العمل.
- نحن لا نتباهى أو نتبادل بطاقات العمل أثناء تناول الطعام على الطاولة؛ إذا تم الاجتماع مع المرطبات، فإن فاتح للشهية سيكون لحظة جيدة.
- يعد حامل بطاقة العمل عنصرًا مهمًا جدًا في المكانة والاهتمام بصورته كشخص يحترم شركائه في العمل. يأتي حامل بطاقة العمل في نوعين: حقيبة صغيرة لبطاقات العمل الخاصة بك ونسخة “كتاب” لبطاقات العمل المستلمة من الآخرين. الأول مفيد بشكل خاص لأنه يمكننا حمله معنا، مما يسمح لنا بحماية بطاقات العمل من التلف، بالإضافة إلى الحصول دائمًا على مخزون منها.
- إذا قمنا بتخزينها مؤقتًا أثناء الاجتماع حامل بطاقة العمل بطاقات العمل التي نتلقاها من الآخرين، يجب أن نضعها على الفور في المكان المناسب بعد الاجتماع، لأننا قد نعرض أنفسنا لخطر إعطائها على أنها ملكنا في المرة القادمة.
تاريخ بطاقات العمل وحاملي بطاقات العمل
في القرن الخامس عشر في الصين، كانت بطاقات العمل تُكتب بالخط على الحرير أو ورق الأرز. وفي الأيام الأولى لتوزيعها، اضطر المسؤولون في العصور الوسطى إلى استخدام صناديق ورقية تحتوي على بياناتهم. تاريخ بطاقات العمل في أوروبا على الأرجح أن الأمر يبدأ مع المسافر البحري ماركو بولو الذي جلب فكرة هذه العادة، التي أصبحت ذات شعبية متزايدة في فرنسا وإيطاليا.
في البداية، تم استخدامها في الأوساط الأرستقراطية كبطاقات زيارة وللإعلان عن زيارتك عن طريق إرسال رسول يحمل بطاقة عمل. عند الوصول، اضطرت السيدة إلى تسليم بطاقة عملها إلى المضيفة.
تم صنع بطاقات العمل على الورق المقوى الأبيض، مع كتابة الاسم واللقب يدويًا وغالبًا ما تكون مزينة برسم بتكليف من الفنان أو أي شكل آخر من الرسومات. كان إنشاء بطاقة عمل تحتوي على صورة أمرًا مكلفًا. وكان رائدا في بطاقات العمل الفوتوغرافية في فرنسا أندريه أدولف يوجين ديسديري. يرتبط تاريخ إنشاء بطاقات العمل أيضًا بالطباعة. في ألمانيا في القرن الثامن عشر، تم إنشاء بطاقات العمل بتقنيات مختلفة:
-عوض
-الصورة الحجرية الملونة
– نقش خشبي
-الطباعة الحجرية
-التصوير
بطاقات العمل الإعلانية بدأ استخدامه في أواخر القرن التاسع عشر في الولايات المتحدة الأمريكية ومن ثم أصبح الجانب التسويقي لاستخدام بطاقة العمل أكثر أهمية. تعرف على ما يقدمه المتجر في هذا الصدد المنتجات الفاخرة.
ملحقات الأعمال
غالبًا ما يحدد الانطباع الأول لدى المقاول إتمام الصفقة بنجاح، ولهذا السبب يعد التواجد في عالم الأعمال أمرًا مهمًا للغاية. بدءاً من حاملي بطاقات العمل وبطاقات العمل، إلى ملحقات المكتب وخبرة في الحياة. المكتب الاحترافي عبارة عن غرفة متعددة الوظائف يجب أن تكون تمثيلية وعملية في نفس الوقت. عند اختيار العناصر للمكتب، يجب عليك الانتباه إلى اتساق الرسالة التي تريد توصيلها باستخدام عناصر صورتك.
يعتمد استخدام وظائف العمل على إعطاء المقاول بطاقة عمل تحتوي على تفاصيل الاتصال وتشكل صورتنا. في الوقت الحاضر، وظائف الأعمال هي الاستخدام الرئيسي لهذه الكراتين لإنشاء علامة تجارية وعلاقات تجارية. يتطلب فن تبادل بطاقات العمل حساسية ونهجًا فرديًا ويعتمد على الموقف المحدد. من الصعب الافتراض أن أي لحظة ستكون غير مناسبة تمامًا، لكن الأمر يستحق التفكير فيه حتى لا ترتكب خطأً.
ميزة إضافية من حيث المظهر هي أنه تم اختيارها بشكل صحيح عناصر الأعمال ، مثل حامل بطاقة العمل المحمول الذي سيكون مفيدًا أثناء اجتماعات العمل والمعدات المكتبية المناسبة لنوع العمل الذي نديره. يتم أيضًا تضمين ملحقات الأعمال فكرة هدية عظيمة للأشخاص المشاركين في الأعمال التجارية والذين يرغبون في إنشاء صورتهم بشكل فعال.
اترك تعليقا